My FreshBooks - Cómo usar FreshBooks para automatizar la facturación de suscripción en su cuenta de FreshBooks

Además de sus funciones contables, mis FreshBooks tienen la capacidad de agregar artículos y servicios a su cuenta. Si bien Freshbooks no tenía una pestaña de artículos en el pasado, la aplicación ahora ofrece un lugar para ver sus artículos y servicios. Aquí se puede ingresar la información más básica sobre sus elementos, incluida una descripción, tasa, configuración de impuestos predeterminada y más. También puede crear informes para sus transacciones. Este artículo explica los beneficios de FreshBooks y sus muchas características.

Crear facturas

Con FreshBooks, crear facturas es fácil. Elija una plantilla y la personalice, luego guárdela como un borrador. Una vez terminado, envíe la factura por correo electrónico y deje que sus clientes paguen en línea a través de la tarjeta de crédito. Incluso puede establecer un horario para cuándo se debe enviar la factura, para que sus clientes tengan tiempo suficiente para pagar. Freshbooks incluso le permite enviar recordatorios para cuándo se debe la factura. Con todas estas características, crear y enviar facturas es muy fácil.

Puede personalizar las facturas de muchas maneras. Freshbooks incluye una función de pago rápido y viene con plantillas de factura gratuitas. Si necesita algo más personalizable, puede crear su propia plantilla y agregar el logotipo y los detalles de su empresa. Solo recuerde incluir el nombre y la dirección de su empresa en la factura para que sus clientes puedan encontrarlo fácilmente. Además de proporcionar información de contacto, FreshBooks le permite configurar tarifas tardías y configurar términos.

FreshBooks es una solución contable todo en uno que hace que la creación de facturas profesionales sea muy fácil. También ofrece depósitos sin fianza el mismo día, facturas personalizables y evaluación automática de tarifas de mayor trastorno. Se puede acceder a FreshBooks en cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos móviles. Puede comenzar una prueba gratuita hoy y ver si es el adecuado para su negocio. No se requiere tarjeta de crédito.

Freshbooks ofrece una opción para crear facturas, lo que le permite personalizarlas con su logotipo y otras personalizaciones. Una vez que haya seleccionado una plantilla, FreshBooks lo redirigirá a la pantalla de creación de facturas. Una vez que haya elegido una plantilla, podrá editar su configuración y enviar la factura por correo electrónico. También puede establecer una fecha límite para el pago y aceptar pagos con tarjeta de crédito. Y, por supuesto, FreshBooks admite los términos de pago que ha configurado.

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Rastrear los gastos

Rastree los gastos con FreshBooks, el software de gestión de gastos basado en la nube. Este poderoso software de gestión de gastos optimiza el proceso de realizar un seguimiento de los gastos comerciales. En lugar de ingresar manualmente los gastos, Freshbooks actualiza automáticamente su cuenta cuando gasta dinero. También puede tomar fotos de recibos y organizarlas en una base de datos basada en la nube. FreshBooks le permite agregar notas y clasificaciones para cada gasto, lo que facilita la comprensión de lo que se gasta exactamente en su negocio.

La interfaz de FreshBooks es limpia y consistente en todo momento. Tiene una barra de menú vertical y una opción para agregar otra empresa. También puede agregar productos y servicios y configurar pagos en línea. Freshbooks también tiene un ícono de ayuda y un signo de interrogación en su tablero. Puede acceder a todas estas características y más siguiendo estas instrucciones. FreshBooks es una excelente solución de gestión de gastos para cualquier propietario de una pequeña empresa. A pesar de su bajo costo, es una gran opción para aquellos que buscan realizar un seguimiento de los gastos comerciales.

A diferencia de muchos de sus competidores, FreshBooks optimiza la creación de informes contables. Con su sistema de seguimiento de gastos, los empleados pueden adjuntar imágenes de recibos a sus facturas. El sistema de gestión de gastos también le permite invitar a su contador a ver sus cuentas. Sin embargo, FreshBooks no es perfecto en comparación con Zoho Books. No es la mejor opción para que las personas con muchos gastos rastreen. Una mejor opción serían Zoho Books, que extrae datos de gastos de las imágenes de recibos. Freshbooks es delgado en el frente de la función en comparación con los libros de Zoho, pero ofrece algunos beneficios que hacen que valga la pena considerar.

FreshBooks tiene una poderosa integración con Everlance, una aplicación de seguimiento de kilometraje popular. Esto le ayuda a rastrear el kilometraje para fines fiscales y fines de facturación. Es gratis para hasta 30 viajes por mes, y enviará sus millas a FreshBooks automáticamente.Esto te ayuda a evitar innumerables molestias y ahorrar mucho tiempo. Además, FreshBooks lo ayuda a realizar un seguimiento de los gastos de su presupuesto y proyecto.

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Administrar la facturación de suscripción

Probablemente haya oído hablar de FreshBooks y se haya preguntado cuál es su propósito. Al final, FreshBooks es una solución de facturación de suscripción que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a administrar todos los aspectos de su negocio basado en suscripción. En este artículo, revisaremos los beneficios de este servicio y cómo puede usarlo para automatizar la facturación de suscripción en su cuenta de FreshBooks. Empecemos con lo básico. ¿Cómo funciona FreshBooks?

FreshBooks le permite ahorrar detalles de la tarjeta de crédito para sus clientes. Esto elimina la necesidad de llamadas de seguimiento a sus clientes, ya que FreshBooks almacena la información de su tarjeta. Luego, puede configurar pagos recurrentes o facturación basada en suscripción y procesar pagos con tarjeta de crédito al momento de la compra. Las características de gestión de suscripción de FreshBooks también lo ayudan a construir relaciones con clientes habituales y automatizar sus ciclos de pago. Esta característica le ayuda a administrar la facturación basada en ventas y suscripción repetidas, que son cruciales para un buen servicio al cliente.

Como propietario de una pequeña empresa, apreciará el tiempo y la reducción de estrés que Freshbooks ofrece a los propietarios de pequeñas empresas. Se beneficiará de la galardonada atención al cliente, lo que le ayuda a recibir un pago más rápido. La prueba gratuita de FreshBooks significa que puede probar el software por sí mismo sin pagar un centavo. Con la ayuda de FreshBooks, incluso puede agregar un contador a su cuenta para que puedan acceder a información financiera exclusiva.

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Informes

Los informes en Freshbooks le permiten ver información financiera comercial en varios formatos. Desde trimestralmente y mensual hasta fin de año, le proporcionan todo lo que necesita saber para administrar su negocio. Estos informes también son ideales para informes fiscales. Puede exportar datos a archivos CSV o PDF. E incluso puede compartirlos con otros, o incrustarlos en otros productos del tablero. Aquí hay algunos consejos para administrar un negocio exitoso con FreshBooks.

Al crear un informe en FreshBooks, puede enviarlo por correo electrónico. Haga clic en el botón "Enviar informe" para abrir el correo electrónico. Su sujeto se llenará y se adjuntará el archivo de informe. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Enviar" para enviarlo a su destinatario. Incluso puede crear un mensaje personal para el informe. Le resultará fácil compartir sus datos una vez que lo haya hecho.

El tablero de FreshBooks le brinda una visión general conveniente de su progreso. Cuenta con una serie de información sobre actividades recientes, y puede seleccionar rápidamente las acciones que desea tomar. Las opciones de ayuda están disponibles en cada pantalla, y el programa también incluye una función de búsqueda rápida para cada pantalla de entrada de datos. Todo esto puede acelerar el proceso de entrada de datos. Si es un profesional independiente, un informe es esencial para determinar sus ganancias e identificar cualquier problema.

Además de las excelentes características, FreshBooks también es conocido por su excelente servicio de atención al cliente. Proporciona seminarios web y páginas de recursos, y su equipo de atención al cliente siempre está listo para ayudar. Puede comunicarse con el equipo de soporte por correo electrónico, teléfono o chat. La compañía también responde de inmediato a las quejas de los usuarios, por lo que si enfrenta alguna dificultad, puede sentirse seguro de que se resolverá a tiempo. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Comience hoy con FreshBooks!

Integrarse con otras aplicaciones

Una de las preguntas más populares que tenemos al usar FreshBooks es: "¿Puedo integrar mis FreshBooks con otras aplicaciones?" La respuesta es absolutamente sí. Puede agregar otras aplicaciones de la App Store de FreshBooks. Para aprender cómo, sigue leyendo. En este artículo, explicaremos por qué la integración es tan beneficiosa. Pero primero, ¿cómo lo hago? Puedes seguir estos simples pasos. A continuación se enumeran algunas de las mejores aplicaciones para integrar FreshBooks con otras aplicaciones.

Una forma rápida y fácil de integrar FreshBooks con otras aplicaciones es usar Appy Pie Connect. Con esta aplicación, puede automatizar los recibos de ventas, facturas, actualizaciones de CRM y miles de otras acciones. Además, esta aplicación no requiere ningún conocimiento de codificación, por lo que puede conectarla fácilmente con sus aplicaciones existentes.¡Lo mejor de todo es que automáticamente agrega nuevas ventas! No hay necesidad de perder el tiempo en la codificación complicada o la entrada manual de datos.

La integración de FreshBooks con otras aplicaciones lo ayuda a eliminar el error humano y optimizar el flujo de trabajo. Las integraciones hacen que los datos fluyan entre su sistema de contabilidad y las operaciones comerciales mucho más fáciles y convenientes. Por ejemplo, una integración con Gusto le permite calcular el pago de los empleados y importarlo automáticamente a los gastos de sus Freshbooks. Y si usa otras aplicaciones para administrar a sus empleados, como Asana o Trello, puede importar automáticamente esa información de Gusto a FreshBooks como gastos.

FreshBooks es compatible con más de 100 aplicaciones, por lo que encontrar una que funcione para usted no es difícil. Con Zapier, puede automatizar su trabajo y ahorrar tiempo eliminando los pasos manuales. Zapier también proporciona una lista de aplicaciones que se integran con FreshBooks y otras aplicaciones. La lista es bastante grande e incluye algunas integraciones robustas. Puede explorar estas y otras integraciones populares para comenzar con su propia automatización.